Avez-vous l’intention d’acheter une imprimante ? Il est difficile de choisir la bonne imprimante, car il existe de nombreux types d’imprimantes, chacune ayant des caractéristiques différentes en fonction des besoins d’impression. Cet article aborde différentes questions techniques ainsi que d’autres éléments à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante.
Examinez vos besoins d’impression : Les besoins d’impression de chaque organisation sont uniques. Avant d’acheter une imprimante, vous devez évaluer vos besoins et répondre aux questions suivantes : Avez-vous besoin d’une imprimante pour imprimer uniquement du texte, uniquement des graphiques, ou les deux ? Avez-vous besoin d’imprimer de grandes ou de petites quantités de documents ? Qu’est-ce qui est le plus important : la qualité ou la quantité ? Avez-vous besoin d’une imprimante qui peut être partagée par un groupe de personnes ou qui peut être utilisée par des particuliers à la maison ? Avez-vous besoin d’une imprimante couleur ou noir et blanc ? Quel est votre plan financier ? Une fois que vous aurez maîtrisé ces exigences, vous devrez mettre à jour les aspects technologiques d’une imprimante voisine.
Types d’imprimantes : Il existe de nombreux types d’imprimantes de codes à barres sur le marché, notamment des imprimantes, des scanners et des imprimantes Med-matrix, ainsi que des imprimantes d’étiquettes, des imprimantes laser et des imprimantes à jet d’encre. Cette dernière catégorie est celle des imprimantes multifonctions. Les imprimantes à jet d’encre et les imprimantes matricielles sont de bons choix pour l’impression de documents texte. Les imprimantes laser couleur sont la meilleure option pour l’impression de graphiques et de photos. L’impression d’une grande quantité de documents a un impact direct sur la vitesse et le coût d’impression. Les imprimantes matricielles sont l’alternative idéale si vous devez imprimer de gros volumes sans que la qualité ne soit un problème – par exemple, les commerces de détail qui ont besoin d’argent pour imprimer des notes, etc. En revanche, si vous cherchez à, la qualité des imprimantes laser est adéquate. Les imprimantes multifonctions, souvent appelées imprimantes tout-en-un, sont capables d’imprimer, de numériser et de télécopier. Elles sont assez bon marché et peuvent être utilisées dans n’importe quel bureau.
La qualité et la clarté de l’impression sont déterminées par la résolution de l’imprimante. Pour une qualité d’impression optimale, utilisez la résolution la plus élevée en ppp (points par pouce). La résolution d’une imprimante laser monochrome varie de 600 par 600 dpi à 1200 par 1200 dpi, tandis que celle d’une imprimante couleur varie de 1200 par 600 dpi à 2400 par 1200 dpi. La résolution optimale pour les imprimantes laser haut de gamme se situe entre 2400 par 1200 dpi et 2400 par 2400 dpi. Si votre travail nécessite une impression de textes et de graphiques professionnels, ultra brillants et clairs, une imprimante haute résolution est la solution.
Le nombre de pages imprimées par minute est utilisé pour déterminer la vitesse d’une imprimante (ppm). Paramètres de projet, normal et meilleur sont les trois options de qualité disponibles sur les imprimantes à jet d’encre et laser. Avec une augmentation du niveau de qualité, la vitesse d’impression ralentit. Une imprimante à jet d’encre bon marché peut imprimer du texte noir à environ 28 pages par minute et des graphiques en couleur à environ 20 pages par minute. Une imprimante laser couleur typique de la partie opposée imprime du texte noir à 6-20 ppm et des graphiques couleur à 12 ppm.
Gestion du papier : Presque toutes les imprimantes peuvent imprimer sur du papier standard, y compris les formats lettre et légal. Pour la manipulation du papier, la plupart des imprimantes disposent de bacs à papier d’entrée et de sortie personnels. Les imprimantes à jet d’encre ont de moins bonnes capacités de manipulation du papier que les imprimantes laser. Les imprimantes à jet d’encre nécessitent un rechargement plus fréquent du bac à papier que les imprimantes laser. Les imprimantes haut de gamme offrent de meilleures capacités de gestion du papier, notamment la possibilité d’imprimer sur les deux faces et sur des papiers de format tabloïd. Si vos besoins d’impression sont plus élevés que d’habitude, recherchez des imprimantes dotées d’une grande capacité de traitement du papier et assurez-vous que l’imprimante peut imprimer sans plier ou plier la feuille.
Rapport : Une mémoire de grande capacité permet d’augmenter les performances de l’imprimante et est particulièrement utile pour l’impression d’images. Si vous envisagez de remplacer votre imprimante par une autre dotée d’une plus grande mémoire, vérifiez si elle peut être étendue. La mémoire extensible est disponible sur plusieurs imprimantes. Il est préférable d’obtenir tout ce dont vous avez besoin dans une seule imprimante dotée d’une grande capacité de mémoire et de plus de fonctionnalités.
Achetez une imprimante qui est compatible avec votre système en termes de connectivité et de compatibilité. Si vous prévoyez d’installer une imprimante à partir de zéro, assurez-vous que le logiciel de l’imprimante est compatible avec votre réseau. Achetez des imprimantes dotées d’un connecteur USB afin de pouvoir les relier rapidement. Le port USB 2.0 est plus rapide que le port USB 1.1. Un port Ethernet est nécessaire pour répondre à leurs exigences en matière d’impression en réseau.
Comparez les prix : Avant d’acheter une imprimante, faites des recherches et des comparaisons. Calculez le coût total, qui comprend le coût de l’imprimante, le coût de l’emballage et le coût de l’expédition. Après avoir passé votre commande, les revendeurs ajoutent souvent des frais supplémentaires au coût de l’imprimante. Avant de prendre une décision finale, comparez les coûts avec ceux d’autres vendeurs. Pour satisfaire vos besoins en matière d’impression tout en respectant votre budget, achetez une imprimante multifonctions équipée d’un scanner, d’un fax et d’une imprimante.
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